Voor alle modellen die zijn aangemaakt kan in het menu Voorbereiden een massa geüpload worden. Hieronder staat uitgelegd:
Het toevoegen van een massabestand
Kies het model waarvoor u een massa wilt toevoegen;
Klik op de knop 'Massa toevoegen'.
U bent nu in de wizard om een massa toe te voegen. Door middel van de knoppen onderin beeld kunt u een stap terug in het proces of de wizard sluiten.
Klik op de knop 'Bestand uploaden';
Upload het juiste bestand voor dit model. Als het gelukt is, wordt aan de rechterkant een preview gegeven van de ingelezen gegevens. Deze kunt u post voor post nalopen;
Kies de periode waarop het bestand betrekking heeft. De keuze die wordt aangegeven heeft te maken met welke frequentie is aangegeven bij de inrichting van het model.
Druk op 'Afronden'.
Als het gelukt is, wordt de Wizard afgesloten en verschijnt de volgende melding:
U kunt nu verder met de volgende stap:
Aandachtspunten
Bij het uploaden van het bestand zijn er een aantal aandachtspunten:
Het bestand moet een .csv bestand zijn. Bij voorkeur CSV - UTF8;
Verplichte postkenmerken moeten aanwezig zijn in het bestand;
De titel van de kolom moet exact overeenkomen met de tekst van het postkenmerk;
Let hierbij op hoofdletters of spaties achter een postkenmerk.
De benaming van de normenset in het bestand moet exact overeenkomen met de naam van de normenset in KiC;
Er moet een normenset ingevuld zijn, er mogen geen regels zijn waar geen normenset is ingevuld;
Staat er iets fout in de postkenmerken? Bij de instellingen van het onderzoeksformulier kan dit aangepast worden.
Als je meer kolommen hebt dan postkenmerken, zal KiC deze kolommen negeren en het bestand evengoed uploaden. De volgende melding verschijnt dan:
Soms lukt het toch niet om een bestand succesvol te uploaden. Mocht er iets misgaan, volgt er een foutmelding. Daarin staat aangegeven waarom het fout gaat. Komt u er niet uit? Vraag de Helpdesk dan om ondersteuning.
Let op speciale tekens in uw massabestand
Bevat uw massabestand speciale tekens? Dan moet u het opslaan in CSV-UTF8 format. Zo leest KiC de speciale tekens ook goed in. Deze komen voor in woorden als 'cliënt' en 'financiële'.
