Voor alle modellen die zijn aangemaakt kan in het menu Voorbereiden een massa geüpload worden. Hieronder staat uitgelegd:
Het toevoegen van een massabestand
Kies het model waarvoor je een massa wilt toevoegen;
Klik op de knop 'Massa toevoegen'.
U bent nu in de wizard om een massa toe te voegen. Door middel van de knoppen onderin beeld kun je een stap terug in het proces of de wizard sluiten.
Klik op de knop 'Bestand uploaden';
Upload het juiste bestand voor dit model. Als het gelukt is, wordt aan de rechterkant een preview gegeven van de ingelezen gegevens. Hier kun je doorheen bladeren;
Kies de periode waarop het bestand betrekking heeft. De keuze die wordt aangegeven heeft te maken met welke frequentie is aangegeven bij de inrichting van het model.
Druk op 'Afronden'.
Als het gelukt is, wordt de Wizard afgesloten en verschijnt de volgende melding:
Je kunt nu verder met de volgende stap:
Aandachtspunten
Bij het uploaden van het bestand zijn er een aantal aandachtspunten:
Het bestand moet een .csv bestand zijn. Bij voorkeur CSV - UTF8 wat beter omgaat met speciale teken als ë in cliënt.
Verplichte postkenmerken moeten aanwezig zijn in het bestand;
De titel van de kolom moet exact overeenkomen met de tekst van het postkenmerk;
Let hierbij op hoofdletters of spaties achter een postkenmerk.
De benaming van de normenset in het bestand moet exact overeenkomen met de naam van de normenset in KiC;
Er moet een normenset ingevuld zijn, er mogen geen regels zijn waar geen normenset is ingevuld;
Als je meer kolommen hebt dan postkenmerken, zal KiC deze kolommen negeren en het bestand evengoed uploaden. De volgende melding verschijnt dan:
Lukt het uploaden van je massa toch niet?
De foutmelding laat meestal ook zien waarom het uploaden niet lukt.
Je kunt dan in KIC je massa bestand klaarzetten voor de KIC helpdesk. De KIC helpdesk kijkt dan wat er nodig is om het bestand wel te kunnen inlezen.
Kies dan voor de groene knop Help mij met uploaden.
Staat er iets fout in de postkenmerken?
Bij de instellingen van het onderzoeksformulier kan dit aangepast worden.
Ontbreekt de normenset in je bestand?
Kijk dan of upload massa zonder normenset lukt. Dat kan alleen als het massa bestand data bevat van één enkele normenset.