Controles die aan jou zijn toegewezen, staan in het dashboard onder 'Jouw taken'. Van daaruit kun je de post afhandelen door te kiezen voor 'Taak starten' of 'Taak voortzetten'.
Voor een volledig overzicht van jouw openstaande taken, ga je naar het menu Uitvoeren. Hier staan alle openstaande controles.
Achter de posten kunnen verschillende knoppen staan.
Is de post aan jou toegewezen en ben je al gestart met de controle, maar is deze nog niet afgerond? Dan zie je de knop 'Voortzetten'.
Is de post aan een collega toegewezen dan kun je deze alleen 'Bekijken'.
Posten die aan jou zijn toegewezen of die nog niet zijn verdeeld, kun je controleren. Klik dan op de knop 'Starten' achter de betreffende post.
Als je kiest voor 'Starten' wordt een nog niet verdeelde post automatisch aan jou toegewezen en op je naam gezet.
Vervolgens ga je de controle uitvoeren door per rubriek een score te geven aan de gestelde normen. Druk op het pijltje achter de rubriek om de normen te zien. Onderin beeld kun je steeds de voortgang zien.
Als de rubriek is afgerond, wordt de streep ernaast rood, groen of oranje, afhankelijk van de scores binnen de rubriek. Zo is het in een oogopslag duidelijk bij welke rubriek je gebleven bent.
Door op de drie bolletjes te klikken achter de rubriek, kun je alle onderliggende normen in één keer scoren en zo de rubriek met slechts twee muisklikken afhandelen.
Aan de rechterkant op het scherm zie je de postkenmerken van deze controle.
Onder de postkenmerken staat de toelichting bij de betreffende norm die je open hebt staan. Per norm die je aanklikt verschijnt rechts de toelichting.
Als alle normen zijn ingevuld, kan onderin de conclusie van de controle aangeven worden. De voortgang staat dan op 100%. Nadat de conclusie is ingevuld, kan gekozen worden voor 'Voltooien'. Daarmee is de controle afgerond. Er kan ook een rapport gegenereerd worden van deze controle. Dan kies je voor 'Exporteer'.
Alle opties die voorbij komen tijdens de controle, zoals de rubrieken, de normen, welke scores er gegeven kunnen worden en welke postkenmerken er genoemd worden, kunnen naar wens geconfigureerd worden. Dit kan bij het tabblad 'Inrichten', maar hiervoor moet je wel over de juiste rechten beschikken.