Binnen KiC is het op verschillende plekken mogelijk om de resultaten van medewerkers te bekijken. Een vereiste is dat het postkenmerk 'Medewerker' aanwezig is bij de inrichting van het model. De meest logische plek om de resultaten in te zien is in het menu Resultaten. Maar ook in het menu Uitvoeren, menu Export en het menu Rapportage kun je de resultaten terug vinden.
In het menu Resultaten
In dit onderdeel zie je in een mooie grafische weergave de resultaten. Deze weergave kun je exporteren als een afbeelding en zo gebruiken in een ander document of tijdens een gesprek. Je kunt de weergave ook vastzetten aan je eigen dashboard om een deze zo doorlopend te monitoren.
In het menu Resultaten is het mogelijk om per model te bekijken wat de resultaten per medewerker zijn.
Kies bij het dropdown-menu 'Bekijken per' voor Medewerker. Je krijgt dan voor dit model de resultaten per medewerker te zien.
Hierna kun je verder inzoomen op bijvoorbeeld de normenset, zodat je gemakkelijk kunt zien wie er eventueel extra ondersteuning nodig heeft en op welk gebied. Klik hiervoor op de medewerker die u nader wilt bekijken. Dan krijg je de optie om te kiezen hoe je de resultaten verder wilt specificeren.
Kies je voor medewerker per periode, dan kun je monitoren of de (nieuwe) medewerker vorderingen maakt gedurende de tijd. Zo kun je bewuste keuzes maken over het aantal controles per medewerker, het verlenen van mandaat etc.
Er zijn meerdere opties mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld ook eerst kiezen voor de normenset of periode, en daarná voor medewerker:
Uiteraard is het ook mogelijk om de onderliggende gegevens te downloaden in een Excelbestand. Kies dan voor de drie bolletjes, hier staan de opties genoemd. Met deze opties kunt je alle gegevens van de controle downloaden, dus ook de toelichting op het dossier.
In het menu Export
Het menu Export is uitermate geschikt om de resultaten te exporteren die je zelf graag wenst. Binnen het menu heb je verschillende mogelijkheden om te filteren, onder andere dus op medewerker. Je kunt deze filters ook opslaan.
Het is mogelijk om te kiezen welke kolommen je wilt exporteren, welke normensets en voor welke periode.
Om de resultaten per medewerker te zien, kun je onderaan filteren op postkenmerk. Hier kies je dan de betreffende medewerker.
Kies vervolgens voor 'Exporteer alles' om zo de data van deze medewerker te genereren.
In het menu Uitvoeren
In het menu 'Uitvoeren' zijn verschillende filteropties mogelijk in de lijst met controles.
Wil je een overzicht van de resultaten, dan kies je voor 'afgeronde controles'. Vervolgens kun je hier filteren en zo kiezen van welke medewerker je de controles in de lijst wilt zien.
Klik op de knop 'Filters' en het keuzemenu opent zich rechts. Je selecteert het filter 'Medewerker' en daarna kies je uit de lijst de betreffende medewerker. Vervolgens klik je op 'Filters toepassen'.
In je scherm krijg je nu alleen de afgeronde controles van medewerker 'Jan' te zien.
Ook kun je kiezen om de hele lijst (met alle medewerkers) als tabel te exporteren naar een .csv of .xls bestand. Hiervoor klik je op de drie bolletjes, rechts naast 'Wijzig kolommen'. In dit bestand kun je vervolgens ook op medewerker filteren.
