In het menu Rapportage kun je een PDF genereren vanuit een standaard of door jou zelf ingerichte template met daarin een overzicht van de door jullie gewenste informatie. Je hebt de keuze uit verschillende widgets met uitgebreide filteropties.
Rechten
De mogelijkheden die je hebt in het menu Rapportage zijn afhankelijk van jouw rol, met bijbehorende rechten binnen KiC.
Hoofdbeheerder: aanmaken, aanpassen en verwijderen van templates, instellen van filters op de templates.
Controleur en accountant: aanmaken van een rapport vanuit een bestaand template. Ook op het rapport kunnen nog filters ingesteld worden.
Voor zelf aangemaakte rollen binnen KiC moet de hoofdbeheerder de rechten voor dit menu handmatig toekennen.
Templates
Als hoofdbeheerder, of als je de rechten heeft gekregen, kun je templates aanmaken die de organisatie kan gebruiken om rapporten te genereren. In deze templates maak je de opzet voor het uiteindelijke rapport, met verschillende widgets, filterinstellingen en eventuele standaard teksten. Je kunt kiezen voor een Stimulansz template, of een geheel eigen template maken. Hoe je een template aanmaakt lees je hier.
Widgets
Wat is een widget?
Een widget is een element dat je kunt kiezen om te tonen in je rapport. Er zijn verschillende widgets beschikbaar, denk aan widgets met een korte tekstuele samenvatting, widgets met grafische overzichten of tabellen. Ook is er een tekstwidget waarin u je eigen tekst kunt toevoegen. Zo kun je je rapport volledig naar eigen wens opbouwen. Lees er hier meer over.
Filters
In het menu Rapportage zijn verschillende filtermogelijkheden. Deze mogelijkheden ken je al van de resultatenpagina. Je kunt filteren op normenset, periode, en een aantal postkenmerken die je aan het model heeft toegekend.
De filters zijn in 3 lagen aan te brengen:
Filter in de template (bijvoorbeeld door een aantal normensets te selecteren);
Filter in het rapport (bijvoorbeeld op periode of medewerker);
Filter in de widget (bijvoorbeeld om alleen normen met de score 'fout' te tonen).
Lees hier de instructie over het instellen van de filters.
Rapport maken
Als je een template hebt aangemaakt, kunt je vervolgens met een druk op de knop een rapport maken. Als je wilt kun je in het rapport nog tekst aanpassen of filters instellen.
Kies vervolgens voor 'Genereer PDF' om een rapport te laten zien in een PDF-bestand. Meer informatie over het afdrukken van de rapportage leest u hier.
Kijk ook eens naar onderstaande film, waarin het menu 'Rapportage' wordt doorlopen.