In het menu Rapportage kunt u een PDF genereren vanuit een standaard of door u aangepaste template met daarin een overzicht van de door u of uw organisatie gewenste informatie. U heeft de keuze uit verschillende zogenaamde widgets en verschillende filteropties.
Rechten
De mogelijkheden die u heeft in het menu Rapportage zijn afhankelijk van uw rol binnen KiC.
Hoofdbeheerder: aanmaken, aanpassen en verwijderen van templates, instellen van filters op de templates.
Controleur en accountant: aanmaken van een rapport van een bestaand template, op het rapport kunnen nog filters ingesteld worden.
Voor zelf aangemaakte rollen binnen KiC, moet de hoofdbeheerder de rechten voor dit menu handmatig toekennen.
Templates
Als hoofbeheerder, of als u de rechten heeft gekregen, kunt u templates aanmaken die de organisatie kan gebruiken om rapporten te genereren. In deze templates maakt u de opzet voor het uiteindelijke rapport, met verschillende widgets, filter instellingen en eventuele standaard teksten. U kunt kiezen voor een Stimulansz template, of een geheel eigen template maken. Hoe u een template aanmaakt leest u hier.
Widgets
Wat is een widget? Een widget is een element dat u kunt kiezen om te tonen in uw rapport. Er zijn verschillende widgets beschikbaar, denk aan widgets met een korte tekstuele samenvatting, widgets met grafische overzichten of tabellen. Ook is er een tekstwidget waarin u uw eigen tekst kunt toevoegen. Zo kunt u uw rapport volledig naar eigen wens opbouwen. Lees er hier meer over.
Filters
In het menu Rapportage zijn verschillende filtermogelijkheden. Deze mogelijkheden kent u al van de resultatenpagina. U kunt filteren op normenset, periode, en een aantal postkenmerken die u aan het model heeft toegekend.
De filters zijn in 3 lagen aan te brengen:
Filter in de template (bijvoorbeeld door een aantal normensets te selecteren);
Filter in het rapport (bijvoorbeeld op periode of medewerker);
Filter in de widget (bijvoorbeeld om alleen normen met de score 'fout' te tonen.
Lees hier de instructie over het instellen van de filters.
Rapport maken
Als u een template heeft aangemaakt, kunt u vervolgens met een druk op de knop een rapport maken. Als u wilt kunt u in het rapport nog tekst aanpassen of filters instellen.
Kies vervolgens voor 'Genereer PDF' om een rapport te laten zien in een PDF-bestand.
Kijkt u ook eens naar onderstaande film, waarin het menu 'Rapportage' wordt doorlopen.