Het toevoegen en beheren van een afdeling kan heel gemakkelijk binnen KiC onder het onderdeel 'Beheer'. Dit lukt alleen als je hier de juiste rechten voor hebt binnen de licentie.
Kies het tabblad 'Afdelingen' door dit aan te klikken.
Klik vervolgens op de knop 'Afdeling toevoegen' als je een nieuwe afdeling wilt toevoegen.
Geef de naam van de afdeling op en druk op 'Opslaan'. De afdeling is nu toegevoegd.
Is er al een afdeling aanwezig met dezelfde naam? Dan geeft het systeem hier een melding van.
Wil je de afdeling verwijderen of de naam veranderen? Dat kan door achter de betreffende afdeling op de drie bolletjes te klikken. Aanpassingen kunnen alleen gedaan worden als er nog geen data is toegekend aan de afdeling.
Een verwijderde afdeling komt niet in de prullenbak, maar wordt meteen definitief verwijderd. Je krijgt dan ook eerst een controle vraag of je zeker bent van je actie.
Een gebruiker kan lid zijn van één of meer afdelingen.
De normensets van een model worden gekoppeld aan één afdeling. (onderzoeksformulier stap 4)
De gebruikers hebben toegang tot alle normensets van die afdelingen waar zij lid van zijn. (gebruiker toevoegen)