Soms wil je weten welke data er in het bestand zat dat je in KiC hebt geüpload, of wil je deze data inzien. Voor jezelf, of voor de accountant. In het menu Voorbereiden geeft deze mogelijkheid. Je kunt hier de massa exporteren.
Ga naar het menu Voorbereiden en kies het juiste jaar en het model waarvan je de massa wilt exporteren. Klik op de knop 'Exporteer massa'.
Kies het type bestand waarin je wilt exporteren, .csv of .xls. Naast het massabestand, kun je ook de handmatige opgevoerde posten (mee) exporteren. Kies de normenset(s) en de periode die je wilt exporteren.
Door onderaan op opslaan de drukken, wordt het bestand gemaakt en gedownload. Je vindt deze dus terug in de map downloads op je computer.
Het is niet zo dat je het originele bestand downloadt. Alleen de gegevens die KiC uit het oorspronkelijke bestand heeft overgenomen, kun je exporteren.
Als voorbeeld: het originele bestand bevatte een kolom 'Voornaam'. Dit is geen postkenmerk in KiC, dus tijdens het uploaden is deze kolom genegeerd. Als je nu de massa wilt exporteren, komt er geen kolom 'Voornaam' in het bestand.