Reviews uitvoeren
Het uitvoeren van een review is vergelijkbaar met het uitvoeren van de eerste controle. In het menu Uitvoeren gaat u naar het tabblad 'Openstaande reviews'. Hier klikt u de review aan die u wilt starten. Vervolgens loopt u alle normen langs en beoordeelt u of u wel of niet akkoord bent met de eerdere score van de controleur. Wanneer alle normen zijn beoordeeld kunt u ook tot een eindoordeel komen; akkoord of niet akkoord.
Tip: net als bij de reguliere controles kunt u alle controles versneld invullen met 'akkoord' of 'niet akkoord'. Dan loopt u vervolgens makkelijker door het formulier heen.
Dossier en/of review heropenen
Bij het afronden van de review is het mogelijk om de reguliere controle te heropenen, wanneer er bijvoorbeeld iets moet worden aangepast. U vindt het schuifje 'Heropen controle' onderaan bij de conclusie.
Na het voltooien van de review staat de controle dan klaar in de werkvoorraad van de openstaande controles van het model. De eerste controleur kan het dossier dan weer openen via de knop 'Voortzetten' en waar nodig de aanpassingen doen. Na het opnieuw voltooien van de controle, komt deze weer bij de openstaande reviews te staan. Wanneer u klaar bent met de review vindt u deze terug in de lijst met afgeronde controles.
Ook na het voltooien van de review is het nog mogelijk om de controle of review te heropenen. Hiervoor gaat u naar de afgeronde controles in het menu Uitvoeren. De nog openstaande reviews worden weergegeven als 'In behandeling'. U vinkt het dossier aan dat u wilt heropenen. U heeft dan de mogelijkheid om de controle te heropenen óf de review te heropenen.
Het heropende dossier vindt u ofwel terug bij de openstaande controles ofwel bij de openstaande reviews.
Let op: Onder de knop 'Wijzig kolommen' (aan de rechterkant van het scherm) kunt u meer of minder kolommen zichtbaar maken. Zet de kolom 'Review' hier aan.
Resultaten review inzien
Via het menu Resultaten kunt u per model de conclusies inzien van de gedane reviews. U gaat hiervoor naar het menu Resultaten en klikt het betreffende model aan. Vervolgens kiest u voor resultaattype 'Review'. In de cirkeldiagram ziet u de percentages en aantallen bij de scores 'Akkoord' en 'Niet akkoord'.
Net zoals bij de resultaten van de andere resultaattypes (posten, normen en afloopcontroles) kunt u de resultaten nog verder specificeren.
Reviews exporteren
Via het menu Export heeft u de mogelijkheid om data van de reviews te exporteren naar Excel. Om alleen de gegevens van de reviews op te halen, kiest u bij 'Controle type' voor reviews.
In de export kunt u de volgende informatie terugvinden over de review:
Reviewer (Wie heeft de review uitgevoerd?)
Review status (Afgerond of open?)
Datum review afgerond (Op welke datum is de review voltooid?)
Review beoordeling (Akkoord of niet akkoord?)
Review toelichting (Welke toelichting heeft de reviewer gegeven?)