Reviews uitvoeren en de resultaten inzien of exporteren

Het uitvoeren van een review is vergelijkbaar met het uitvoeren van de eerste controle. In het menu Uitvoeren ga je naar het tabblad 'Openstaande reviews'. Hier klik je de review aan die je wilt starten. Vervolgens loop je alle normen langs en beoordeel je of je wel of niet akkoord bent met de eerdere score van de controleur. Wanneer alle normen zijn beoordeeld kun je ook tot een eindoordeel komen; akkoord of niet akkoord.

Tip: net als bij de reguliere controles kun je alle controles versneld invullen met 'akkoord' of 'niet akkoord'. Dan loop je vervolgens makkelijker door het formulier heen.

In het onderzoeksformulier kan worden aangegeven dat je alleen het hele dossier alleen op conclusie niveau wilt reviewen.

In dit geval hoeft de reviewer alleen bij de conclusie aan te geven dat het dossier akkoord is.

Bij het afronden van de review is het mogelijk om de reguliere controle te heropenen, wanneer er bijvoorbeeld iets moet worden aangepast. Je vindt het schuifje 'Heropen controle' onderaan bij de conclusie.

Na het voltooien van de review staat de controle dan klaar in de werkvoorraad van de openstaande controles van het model. De eerste controleur kan het dossier dan weer openen via de knop 'Voortzetten' en waar nodig de aanpassingen doen. Na het opnieuw voltooien van de controle, komt deze weer bij de openstaande reviews te staan. Wanneer je klaar bent met de review vind je deze terug in de lijst met afgeronde controles.

Ook na het voltooien van de review is het nog mogelijk om de controle of review te heropenen. Hiervoor ga je naar de afgeronde controles in het menu Uitvoeren. De nog openstaande reviews worden weergegeven als 'In behandeling'. Je vinkt het dossier aan dat je wilt heropenen. Je hebt dan de mogelijkheid om de controle te heropenen óf de review te heropenen.

Het heropende dossier vind je ofwel terug bij de openstaande controles ofwel bij de openstaande reviews.

Let op: Onder de knop 'Wijzig kolommen' (aan de rechterkant van het scherm) kun je meer of minder kolommen zichtbaar maken. Zet de kolom 'Review' hier aan.
​Wanneer je de kolom review niet ziet, licht dit aan de rechten die bij jouw rol horen.
​Je moet tenminste review kunnen inzien.

Via het menu Resultaten kun je per model de conclusies inzien van de gedane reviews. Je gaat hiervoor naar het menu Resultaten en klikt het betreffende model aan. Vervolgens kies je voor resultaattype 'Review'. In de cirkeldiagram zie je de percentages en aantallen bij de scores 'Akkoord' en 'Niet akkoord'.

Net zoals bij de resultaten van de andere resultaattypes (posten, normen en afloopcontroles) kun je de resultaten nog verder specificeren.

Via het menu Export heb je de mogelijkheid om data van de reviews te exporteren naar Excel. Om alleen de gegevens van de reviews op te halen, kies je bij 'Controle type' voor reviews.

In de export kun je de volgende informatie terugvinden over de review: