Het is mogelijk om een bestaand model te kopiëren. Dit is handig als je bijvoorbeeld eenzelfde model gebruikt voor verschillende teams/onderdelen. Ook kun je aan het einde van het jaar het model klaarzetten voor het nieuwe jaar.
Om de modellen te dupliceren, ga je naar het menu Inrichten.
Klik op de drie bolletjes van het model dat je wilt kopiëren. Kies vervolgens voor 'Dupliceer model'.
Er komt dan een pop- up scherm. Hier kun je de keuze maken naar welk jaar je het model wilt kopiëren.
Heb je het KiC-Compleet abonnement en risico's en systeemgerichte controles beschreven? Deze kun je direct mee kopiëren.
N.b. als jouw gemeente/ model deze niet heeft, hoef je de vinkjes niet uit te zetten.
Klik op 'Dupliceer model'. Je hebt nu het model gekopieerd. Het onderzoeksformulier, posten en key controls worden niet overgenomen. Die moeten apart gekoppeld worden.
Koppelen van het onderzoeksformulier
Nadat je het model gekopieerd hebt, moet je een onderzoeksformulier koppelen aan het model. Klik op deze link voor een uitgebreide beschrijving.
Je bent nog in het menu 'Inrichten' en je hebt het jaar geselecteerd waarnaar je net het model naar toe gedupliceerd hebt. Klik vervolgens op de balk van het model en dan op de volgende button:
De wizard om een onderzoeksformulier te koppelen aan het model wordt nu geopend. Klik op
om hetzelfde formulier te koppelen dat aan het originele model gekoppeld zat. Let op het jaar waaruit je gaat kopiëren.
Als er niets veranderd moet worden, kun je kiezen voor 'Volgende stap' totdat je bij het onderdeel 'Plannen' komt. Sla op. Je hebt nu een model met dezelfde gegevens klaargezet.
Je kunt in elke stap ook aanpassingen doen voor het komende jaar.