Stel dat achteraf moet worden vastgesteld dat een controle verwijderd is of dat bepaalde rechten zijn aangepast. Zonder vastlegging van gebruikersactiviteiten blijft dit vaak onduidelijk. In een omgeving waarin kwaliteit en rechtmatigheid centraal staan, is dat een onacceptabel risico.
Kwaliteit in Control ondervangt dit door bepaalde gegevens vast te leggen over het gebruik ervan. Hieronder zie je welke gegevens gelogd worden.
Inlog, rechten en rollen
Bij het inloggen in de applicatie worden een aantal zaken geregistreerd:
Inlogpogingen;
Geslaagde inlog;
Gefaalde inlog.
De tijd en datum, gebruiker en het IP adres worden hierbij gelogd.
Daarnaast worden een aantal beheertaken gelogd:
Aanmaken, wijzigen, verwijderen gebruiker;
Aanmaken, wijzigen, verwijderen afdeling;
Aanmaken, wijzigen, verwijderen rollen.
Hierbij wordt gelogd de datum en tijd, welke actie er is uitgevoerd en welke gebruiker dit heeft uitgevoerd.
Verwijderen van gegevens uit KiC
Naast logging wat betrekking heeft op inlog, aanpassen van rechten en rollen, worden er ook het verwijderen van gegevens gelogd.
Dit betreft:
Verwijderen en definitief verwijderen van modellen, normensets, massa's, steekproeven en controles
De gegevens die worden opgeslagen zijn:
Datum initieel verwijderd;
Datum definitief verwijderd;
Verwijderd door;
Gegevens van hetgeen verwijderd is (modelnaam, normenset, postkenmerken verwijderde item).
Momenteel is het niet mogelijk om zelf deze gegevens binnen de applicatie in te zien. Deze gegevens kunnen indien gewenst opgevraagd worden via de KiC Helpdesk.