Let op; onderstaande instructie wordt aangeraden om in te stellen door applicatiebeheerders met ervaring op dit onderwerp. U configureert een automatische dagelijkse export van alle data, die met zorg ingericht dient te worden.
Onder Beheer -> Gegevenskoppeling (SFTP) is het mogelijk om in te stellen waar de KiC data via een beveiligde SFTP verbinding naar verzonden moet worden. Let op: dit tabblad kan de KiC Helpdesk alleen op verzoek van de hoofdbeheerder voor een aangewezen gebruiker aanzetten.
De gegevens in het tabblad zien er als volgt uit. Per onderdeel lichten we toe wat het is en wat er ingevuld moet worden.
1. Locatie of URL
Dit is het webadres van de SFTP server. Hier hoeft het protocol (sftp://) niet meer voor.
2. Poort
Dit is de poort waar KiC verbinding mee moet zoeken. Voor sftp is dit poort 22.
3. Naam
Naam is de 'gebruikersnaam' van het account zoals verstrekt door de eigenaar van de SFTP server.
4. Wachtwoord
Afhankelijk van de configuratie moet er bij het wachtwoord het volgende ingevuld worden;
Indien u geen sleutelbestand gaat gebruiken, vult u hier het wachtwoord van uw gebruikersnaam in.
Indien u een sleutelbestand zonder beveiliging gaat gebruiken hoeft u geen wachtwoord in te vullen. Het sleutelbestand is dan de beveiliging.
Indien u een beveiligd sleutelbestand gaat gebruiken moet u hier het wachtwoord van het sleutelbestand invullen.
Alleen in het laatste geval zijn gebruikersnaam, wachtwoord en sleutelbestand gevuld.
5. Sleutelbestand
Het sleutelbestand is de unieke sleutel die gebruikt wordt om de toegang tot de SFTP te beveiligen.
De sleutel dient als SSH key geupload te worden. Om een ander format zoals PPK te converteren naar een SSH key gebruikt u bijvoorbeeld deze tool:
6. Pad of map
Dit is het pad binnen de locatie die aangemaakt wordt om de bestanden in te plaatsen.
7. Bestandstype
Hier selecteert u in welk format de data opgeslagen moet worden; .xlsx (excel) of .csv (UTF-8). het meest gebruikelijke is .csv (UTF-8)
8. Exporten
Hier selecteert u welke exports verzonden worden. Per model worden er 1 of 2 bestanden klaargezet; afhankelijk van de keuze voor 1 of beide van deze opties;
Postenexport betreft een export van alle conclusies van alle gecontroleerde posten in een model;
Totaalexport betreft een export van alle beoordeelde normen in een model.
Frequentie van FTP exports
De exports zijn dagelijks
Tijdstip van verzenden is 18:00
Alle data wordt dagelijkse verzonden
Oude data wordt overschreden
De export bestaat uit;
1 testbestand genaamd 'stimulansz-test.txt' om de verbinding te testen
exports van alle modellen. Per model worden er 1 of 2 exports klaargezet (zie punt 8 hierboven)
Meer weten?
Neem contact op met de KiC Helpdesk via het Intercom icoon rechtsonder in de applicatie of mail met [email protected].