Bij het handmatig toevoegen van posten vult je gegevens in in het scherm post toevoegen. Een veelgebruikte optie is om medewerkers in een dropdown te kunnen selecteren. Je kunt klikken op het pijltje om de lijst uit te klappen en een medewerker te selecteren.
Merk op dat je ook kunt zoeken in dit veld door (een deel van) de naam te typen. Dit mag zowel de voornaam als de achternaam zijn.
Staat de naam van de medewerker er niet bij? Kies dan voor 'nieuwe optie .... toevoegen'.
Je bevestigt dat deze medewerker inderdaad toegevoegd mag worden en voegt dan meteen deze toe aan de dropdown voor jezelf en je collega's.
Vanaf nu staat deze optie er ook bij en je kunt meteen door met het aanmaken en uitvoeren van de controle.
Let op
Let erop dat de naam niet al in de lijst voorkomt. Zo voorkom je vervuiling van de data. Zorg ervoor dat je en de collega's die hiermee werken dus dubbel checken of de optie al bestaat. Het makkelijkst kan dat door in een veld de voornaam/achternaam te typen en KiC te laten zoeken. Zo hoef je niet door een lange lijst te scrollen.
Een optie verwijderen uit de dropdown
Heb je per ongeluk een dubbele naam aangemaakt of hoeft een naam niet meer te verschijnen in de dropdown? Lees dan hier hoe je hoofdbeheerder de naam verwijdert.