Het nieuwe controlejaar komt er aan! Zorg dat je snel weer aan de slag kan met de controles in het nieuwe jaar. Het overzetten van de modellen naar het nieuwe jaar gaat heel gemakkelijk binnen KiC.
Het nieuwe standaard model van KIC uploaden
Wanneer jullie gebruik maken van de standaard modellen zoals Stimulansz die aanlevert, dan kun je deze uploaden uit de KIC Bibliotheek.
Lees hier hoe je een nieuw model toevoegt uit de KIC bibliotheek. Let op het jaartal bij het opzoeken van het model.
Ook aan dit model kunt je een onderzoeksformulier uit een eerder jaar koppelen. Dat lees je onderaan.
Kopiëren van het model
Om de modellen klaar te zetten voor het nieuwe jaar, ga je naar het menu 'Inrichten'.
Klik op de drie bolletjes van het model dat je wilt meenemen naar het nieuwe jaar. Kies vervolgens voor 'Dupliceer model'.
Er komt dan een pop- up scherm. Hier kun je de keuze maken naar welk jaar je het model wilt kopiëren.
Hebben jullie het KiC-Compleet abonnement en risico's en systeemgerichte controles beschreven? Deze kun je direct mee kopiëren.
N.B. Wanneer je deze niet hebt, hoeft je de vinkjes niet uit te zetten.
Klik op 'Dupliceer model'. Je hebt nu het model gekopieerd naar het nieuwe jaar. Het onderzoeksformulier wordt niet meegenomen. Systeemgerichte controles moeten opnieuw geconfigureerd worden.
Koppelen van het onderzoeksformulier
Nadat je het model gekopieerd hebt, moet je nog een onderzoeksformulier koppelen aan het model. Klik op deze link voor een uitgebreide beschrijving.
Je bent nog in het menu 'Inrichten', en als het goed is, is het jaar geselecteerd waar je net het model naar toe gedupliceerd hebt. Klik vervolgens op de balk van het model. Klik dan op de volgende button:
De wizard om een onderzoeksformulier te koppelen aan het model wordt nu geopend.
Klik op
om hetzelfde formulier te koppelen dat afgelopen jaar aan dit model gekoppeld zat. Let op het jaar bij het kiezen van het formulier.
Als er niets veranderd moet worden, kies je voor 'volgende stap' totdat je bij het onderdeel 'Plannen' komt. Hier moet je aangeven welke afdeling dit jaar deze controles gaat uitvoeren en hoe vaak dit moet gebeuren.
Het kiezen van een periode is ook van belang voor het in beeld brengen van resultaten. Die kun je uitsplitsen op de periode die je hier kiest.
Daarna kies je voor 'Opslaan' en heb je het model exact met dezelfde gegevens klaargezet als vorig jaar.
Wijzigingen of aanpassingen
Natuurlijk is het nieuwe jaar de uitgelezen kans om een aanpassing door te voeren. Sommige wijzigingen aan het model of de formulieren kunnen alleen aangepast worden, als er nog geen posten of massa's aanwezig zijn in het model.
Misschien wil je dit jaar de steekproef anders trekken, of een afloopcontrole inschakelen. Ook het werken met gewogen normen is mogelijk binnen KiC.
Deze opties kun je instellen bij het configureren van het onderzoeksformulier in het menu 'Inrichten'.
Hulp nodig?
Lukt het niet om de modellen klaar te zetten, of wil je advies over een eventuele aanpassing? Neem dan contact met ons op! Dit kan heel eenvoudig door het sturen van een berichtje in het 'help-center'.
Alle service rondom KIC is inbegrepen bij jullie abonnement. Daar zijn dus geen extra kosten aan verbonden.