Naar de hoofdinhoud

Lees hier de recente updates in KiC

Wat is er aangepast, welke functies zijn nieuw?

Geschreven door Marieke Blankendaal

Achter de schermen zijn wij dagelijks bezig om KiC steeds iets beter te maken. Onderstaand overzicht laat op chronologische volgorde de wijzigingen zien die zijn doorgevoerd. Zo bent u altijd op de hoogte van de laatste aanpassingen.

Sinds

Omschrijving

Menu

19-6-2026

Er zijn op een aantal plekken wijzigingen gedaan om onderdelen die bij KiC Compleet (uitgebreide abonnement) alleen zichtbaar te maken voor gebruikers die dit abonnement afnemen.

  • In inrichten zijn risico’s niet meer zichtbaar;

  • In inrichten, bij de instellingen, is het blokje voor overige controles verwijderd;

  • In uitvoeren, zijn de tabs ‘systeemgericht’ en ‘overige controles’ niet toegankelijk;

  • In het rapport kunnen geen risico of overige controle widgets worden toegevoegd.

KiC Compleet

3-6-2026

Zichtbaarheid van de modellen

Er zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd in de zichtbaarheid van modellen die gekoppeld zijn aan een afdeling. Je kan alleen nog modellen zien van de afdeling(en) waar je als gebruiker aan gekoppeld bent. Bij de meeste menu-onderdelen was dit al zo. Dit wordt nu ook doorgevoerd bij het menu Inrichten en het menu Beheer.

Sortering van de Resultaten

In het menu Resultaten staan de resultaten in de staafdiagrammen standaard gesorteerd op de volgorde zoals deze bij het inrichten van het model is aangegeven. Het is nu mogelijk om deze resultaten te sorteren op de waarde van het overzicht, bijvoorbeeld meeste fouten bovenaan, of laagste prestatiescore bovenaan, meeste 'niet akkoord' boven aan (bij reviews). Dit doe je gemakkelijk door het schuifje om te zetten met 'sorteer op waarde'.

20-5-2026

De prestatiescore wordt nu opgeslagen als integer in plaats van een kommagetal in de database. Hiermee worden afrondingsproblemen voorkomen.

11-05-2026

De steekproef opties zijn uitgebreid

Interval

Je kunt nu kiezen voor een intervalsteekproef. Naast de al bestaande aselecte methode. Bij deze optie verdeelt KiC het bronbestand in gelijke delen. Uit elk deel selecteert het systeem één dossier. De verdeling hangt af van:

  • het aantal ingelezen regels;

  • het aantal dossiers dat je wilt trekken.

Aselect op euro of post

Deze opties bestonden al en zijn nu uitgebreid. Je kunt de ingelezen regels uit het massabestand:

  • niet verdelen (dus ook niet over normenset);

  • verdelen over één postkenmerk of op normenset;

  • een tweede verdeling toevoegen na de eerste optie.

16-4-2026

De filter op postkenmerken in een rapport stond op maximaal 100 resultaten. Dit is opgehoogd naar 200, omdat dit bijvoorbeeld in het geval ‘medewerker’ niet altijd genoeg was.

Rapportage

10-3-2026

Een verwijderde normenset komt eerst in de prullenbak voordat deze definitief verwijderd wordt. Zolang deze in de prullenbak staat, kan deze weer hersteld worden.

Inrichten/Beheer

28-1-2026

Bij systeemgerichte controles is de sortering van de kolom 'Volgorde' goed gezet.

Uitvoeren

9-1-2026

Bij het menu Rapportage zie je alleen nog de rapporten van de eigen afdeling, in plaats van allemaal.

Rapportage

17-12-2025

Je kunt nu alleen nog medewerkers selecteren om een controle aan toe te wijzen die gekoppeld zijn aan de afdeling waaraan het model is gekoppeld.

Voorbereiden/Uitvoeren

5-12-2025

In het rapport kan nu bij de cirkeldiagram ook gekozen om de score te laten zien in plaats van de antwoordcategorie.

Rapportage

1-12-2025

Review

Het is nu mogelijk om bij de reviewinstellingen te kiezen om alleen een review op conclusieniveau. Dit betekent dat je niet bij alle normen een akkoord/niet akkoord hoeft aan te geven, maar alleen bij de conclusie op het dossier.

Je regelt dit bij de instellingen van het model.

Inrichten/ Uitvoeren

1-12-2025

Steekproef

Bij het trekken van de steekproef wordt nu ook de cumulatieve aantallen weergegeven, zodat je kunt zien hoeveel regels er al getrokken zijn voor een normenset.

Verder is het aangepast dat de steekproef niet meer automatisch wordt getrokken als er op 'enter' wordt gedrukt. Je moet kiezen voor de knop 'steekproef trekken'. Zo trek je niet meer zo snel per ongeluk een steekproef.

Ook kun je nu bij de optie 'alle medewerkers aanvullen met' of 'alle normenset aanpassen met' ook een percentage kiezen, voorheen kon dit alleen met aantallen.

Voorbereiden

25-11-2025

Het wijzigen van een e-mailadres (bij de inloggegevens rechtsboven) kan alleen nog door een hoofdbeheerder gedaan worden.

Dashboard

20-10-2025

Nieuwe widgets
In het menu Rapportage is een aantal nieuwe widgets toegevoegd:

  • Overzicht welke financiële fouten incidenteel waren en welke geëxtrapoleerd worden;

  • Overzicht van de risico’s en de gekoppelde key controls (KiC Compleet);

  • Overzicht van de voortgang van de key controls (KiC Compleet);

  • Overzicht van de ‘overige controles’ (KiC Compleet).

Rapportage

20-10-2025

Extra tabblad ‘Overige controles’
In het menu Uitvoeren is een extra tabblad toegevoegd. Naast de gegevensgerichte en systeemgerichte controles is het nu ook mogelijk om overige controles vast te leggen.

Deze functie is alleen te gebruiken bij een abonnement op KiC Compleet. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met de KiC Helpdesk.

Uitvoeren

20-10-2025

Resultaten per score
Er bestaan 4 hoofdcategorieën waar alle antwoorden onder vallen: Goed, Fout, Onzeker en Niet van toepassing. Naast deze standaard antwoord-opties is er ook de mogelijkheid om zelf antwoord-opties toe te voegen, denk aan na retour goed, goed met opmerking, na onzeker goed, financiële fout en niet-financiële fout. In het menu Resultaten is de weergave van deze scores aangepast, waardoor alle antwoord-opties met de juiste kleur en benaming worden getoond.

Resultaten

20-8-2025

Bij het exporteren van één dossier (via afgeronde controles) is het nu mogelijk om alle bijlagen in 1x te downloaden. Gebruik hiervoor de knop 'Exporteer' en vink de optie aan om de bijlagen te exporteren. Alle documenten worden als zip-bestand gedownload.

Uitvoeren

20-8-2025

Het uploaden van een massabestand zonder normenset heeft een eigen knop gekregen. De optie zat eerder 'verstopt' achter de drie puntjes naast 'Bestand uploaden'.

Voorbereiden

20-8-2025

Bij het opvoeren van een handmatige post kan je er voor kiezen om de controle direct toe te wijzen aan jezelf of aan een andere controleur.

Voorbereiden

1-2-2025

De mogelijkheid om een bedrag te extrapoleren (of juist niet) over het gehele massabedrag in de verantwoordingsrapportage is aangepast.

Zet bij de instellingen van het model aandat je handmatig wilt extrapoleren.

image.png (579×334)

Zo kun je bij het uitvoeren van een controle kiezen of je het foutbedrag wil extrapoleren.

image.png (1196×389)

Lees hier de volledige werkinstructie.

Inrichten

6-1-2025

Het is nu mogelijk om met één druk op de knop de widgets bij een rapportage op de juiste grootte te krijgen. Dat scheelt een hoop werk!

Rapportage

05-12-2024

De review op een controle kan nu ook geëxporteerd worden.

Klik na het afronden van je review rechtsonder op de knop 'Exporteer'. Je krijgt vervolgens de keuze wat je wilt exporteren.

Na je keuze wordt het rapport gegenereerd en kun je kiezen om deze als pdf op te slaan of om te printen.

Uitvoeren

10-10-2024

Het is mogelijk om het recht 'review bekijken' toe te voegen aan een rol. Hiermee kan een review bekeken worden, maar niet uitgevoerd, aangepast of toegewezen. Inzage in een review kan gemakkelijk door de knop rechts boven in de controle 'bekijk review'.

In het bakje 'openstaande controles' is het mogelijk om een kolom 'Review' toe te voegen, zo zie je welke controle open is gezet na een review.

Uitvoeren

10-10-2024

Bij het afronden van een review is het nu gemakkelijk om de originele controle te heropenen, mocht er iets aangepast moeten worden. Dit gaat door een schuifje onderaan bij de conclusie van de review.

Uitvoeren

10-10-2024

De beschrijvende tekst in de menu's in verplaatst naar een tooltip. Zo blijft er meer ruimte op de pagina, dit is vooral bij menu Uitvoeren fijn.

Verschillende

31-7-2024

In het menu Uitvoeren blijft de bovenste regel met de kenmerken zichtbaar, ook als je naar beneden scrolt. Hierdoor blijft, ook bij meerdere controles, zichtbaar welke kenmerken het betreft.

Uitvoeren

23-7-2024

Voor het werken met templates voor rapportages zijn 2 opties toegevoegd.

  1. Template dupliceren

  2. Template verwijderen

Je vindt deze opties onder de drie puntjes bij elk temlate.

Template dupliceren

Met deze optie wordt de template, inclusief widgets gekopieerd naar een nieuwe template. Wanneer er filterinstellingen zijn ingesteld, worden deze niet mee gekopieerd.
Je kunt ook kopiëren van het ene model naar het andere model en zelfs van het ene jaar naar het volgende jaar.

Template verwijderen

Templates kunnen worden verwijderd. Deze komen terecht in de prullenbak. Aan de prullenbak is een extra knop 'Rapportage templates' toegevoegd. Vanuit de prullenbak kunnen ze nog weer hersteld worden. De prullenbak valt onder menu beheer en daardoor niet voor iedereen toegankelijk.

Rapportage

5-7-2024

Het is nu mogelijk om bij het exporteren van een dossier de normen te selecteren die de score 'Onzeker' hebben gehad.

Uitvoeren

4-7-2024

In het bakje 'Afgeronde controles' is het vanaf nu mogelijk om een afgeronde review te heropenen. Dit kan door de gewenste controle te selecteren en te kiezen voor 'Review heropenen'. Eerder moest u eerst de controle heropen voordat de review heropend was, maar dat hoeft nu niet meer.

Uitvoeren

21-6-2024

Een (concept)rapport wordt voor een week bewaard. Dit betekent dat het mogelijk is om verder te werken in een eerder opgesteld rapport. Bovenaan de pagina is de knop

toegevoegd.

Rapportage

21-6-2024

De widgets 'Massa en steekproefinformatie' worden nu ook gefilterd worden op periode en normenset.

Rapportage

Was dit een antwoord op uw vraag?