Steekproef instellen

Bij het instellen van de steekproef bepaal je de steekproefmethode, de eenheid ('trekken per'), of je de steekproef per normenset, medewerker of een ander kenmerk wilt of niet ('verdelen over') en of je voor een periode meerdere steekproeven kunt trekken of niet ('strikte steekproef').

Voor de methode van de steekproef kun je kiezen tussen 'aselect (willekeurig)' en 'Interval'.

Bij deze optie verdeelt KiC het massabestand in gelijke delen. Uit elk deel selecteert het systeem één post.

De verdeling hangt af van:

Voorbeeld

Het massabestand bevat 100 dossiers. Je wilt er 20 selecteren.

KiC verdeelt het bestand dan in 20 delen van 5 regels. Uit elk deel kiest het systeem één dossier.

Zo krijg je een mooie dwarsdoorsnede van het gehele ingelezen bestand.

Met deze functie is het mogelijk om aselect een steekproef te trekken op een ingelezen massabestand. Deze aselecte steekproef kan op twee wijzen getrokken worden;

Voor de rechtmatigheidsverantwoording wordt vaak een steekproef op betaling gehanteerd (euromethode). Voor kwaliteitscontroles worden vaker afgehandelde werkprocessen (posten) gehanteerd.

Bij 'trekken per' heb je de keuze tussen 'post' en een postkenmerk van het type bedrag. Je trekt dan de steekproef ofwel per post waarbij elke post even veel kans heeft om getrokken te worden ofwel per euro, waarbij de grote posten een (naar rato) grotere kans hebben om getrokken te worden. Dat ziet er zo uit:

Per post

Bij het trekken per post worden willekeurige posten op een ingelezen massabestand

klaargezet in de werkvoorraad voor controles. Dit kunnen zowel betalingen als afgehandelde werkprocessen zijn, afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker. Bij het trekken per post heeft elke post in de massa een gelijke kans om getrokken te

worden. De financiële omvang van de post maakt hierbij niet uit en een post kan maar één keer getrokken worden.

Per euro

Bij het trekken per euro worden alle betaalde euro’s uit een massa ‘virtueel’ op een stapel gegooid en er wordt dan telkens een willekeurige euro getrokken in de steekproef. De bij deze euro’s behorende posten worden klaargezet voor controles. Hierdoor hebben posten met een grote omvang (veel euro’s) een grotere kans om in de steekproef terecht te komen. Ook hier kan de bij de euro behorende post maar 1x getrokken worden.

Je kunt alleen een Euro steekproef instellen als je een verplicht bedragveld hebt ingesteld bij jullie postkenmerken. Lees je geen bedragen in, dan kun je ook geen steekproef op Euro kiezen. Wil je graag een steekproef op Euro's trekken, dan moet je dus een postkenmerk opnemen met een bedragveld, en deze verplicht maken.

Bij 'verdelen over' geef je aan of je het steekproefaantal wilt uitsplitsten. Je kunt kiezen om niet te verdelen. Dan wordt de steekproef willekeurig over het gehele massabestand getrokken. Je laat het vinkje 'Verdelen' dan uit. Dit ziet er zo uit:

Wil je een je een nauwkeurige steekproef dan kun je ervoor kiezen om het massabestand uit te splitsen, bijvoorbeeld per normenset of medewerker.

Dit kun je tot 2 lagen uitsplitsen, Bijvoorbeeld eerst op 'Normenset', en dan op postkenmerk 'Medewerker'.

Of eerst op postkenmerk 'Gemeente', en vervolgens op 'Medewerker'

Bij deze uitsplitsing komt je steekproef er in het menu 'Voorbereiden' er dan als volgt uit te zien:

Tip. Je kunt alleen verdelen over postkenmerken die 1) verplicht zijn en 2) van het type tekst. KiC zal je erop attenderen dat dit zo werkt. Zie dit voorbeeld waarbij 'Gemeente' wel als een verplicht postkenmerk is geconfigureerd en 'Team' niet.

Los dit op door in de vorige stap van de wizard 'Team' verplicht te maken als postkenmerk.

Je kunt aangeven of je voor dit model een strikte steekproef wilt. Dit betekent dat je per periode één steekproef kunt trekken. Je kunt de steekproef dan niet uitbreiden. Bij rechtmatigheidstemplates staat altijd 'strikte steekproef' aangevinkt. Dit kan overigens altijd aangepast worden.